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河北地质大学2018-2019学年度信息公开工作报告

根据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、河北省教育厅转发《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》以及《河北地质大学信息公开实施细则》(冀地大〔2018〕132号)等文件精神,学校编制《河北地质大学2018-2019学年度信息公开工作年度报告》。数据统计起止时间为2018年9月1日至2019年8月31日。

一、概述

我校高度重视信息公开工作,认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》和学校信息公开相关规定,“以公开为常态、不公开为例外”,将信息公开工作作为民主管理、依法治校的重要形式,成立信息公开工作领导小组,全面负责学校信息公开工作的指导、协调、监督,下设办公室和监督小组。开设信息公开网站,保证信息公开透明,方便群众对学校事务进行监督。信息公开渠道多元化,继续通过校园广播、校报、公告栏、宣传栏、文件、传单、手册等传统媒介,校园网、官方微信、官方微博、电子期刊、qq工作群、微信群、钉钉信息管理平台、办公自动化系统等新媒体形式,结合学校会议等形式公开学校各类信息,确保信息公开及时准确,保障学校师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学校信息。

二、主动公开情况

(一)主动公开数量

2018-2019学年度,主动公开信息上百项数千条。

(二)主动公开内容

1.基本信息

(1)办学基本情况

学校办学规模、各类在校生情况、学科情况、专业情况、专业技术人员数量、教师数量及结构http://iwonpro.com/xxgk/xxjj.htm

等办学基本情况、校级领导班子简介及分工http://iwonpro.com/xxgk/xrld.htm、学校机构设置http://iwonpro.com/zzjg.htm等项内容均在学校校园网主页的“学校概况”栏目中向社会公开,且根据学校情况变化,随时更新。校属各单位也分别在各自网站公开了本单位的基本情况、工作流程等内容。面向社会开放的校内机构如学校博物馆等,还在校外媒体上公开基本情况。信息公开年度报告在校园网信息公开栏中面向社会公开。

(2)学校章程及规章制度

学校章程http://iwonpro.com/xxgk/xxzc.htm在校园网“学校概况”栏目公开。学校全年制定的各类规范性文件、规章制度均在全校范围内以文件形式发放,并在办公自动化系统(OA系统)、校园网通知公告栏http://iwonpro.com/index/tzgg.htm和各相关单位网站发布。2018年,学校开展了制度清理工作,并编制了学校规章制度汇编,汇编电子版在学校办公自动化系统中向全校各单位公开。

(3)教代会相关制度、年度报告

教代会校长工作报告(内容中包含学校年度工作计划及重点工作安排)、提案落实报告、财务工作报告等通过教代会审议,向全体代表公开。其中,校长工作报告以正式文件形式印发,向全校公开。

(4)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排公开情况

学校发展规划以全校发文形式向全校各单位公开。

年度工作计划及重点工作以党代会党委工作报告、教代会校长工作报告的形式向全体与会代表公开,并在会后将审议通过的报告定稿通过学校发文形式向全校各单位、全体教职工公开。此外,学校2019年工作要点及任务分解以学校发文形式向全校公开;学校每学期重点工作还在春、秋两季开学中层干部大会上由各位校领导进行了专项部署,并以全校发文形式进行了公开。

2.学校常规工作信息

本学年招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息,学位、学科信息,对外交流与合作信息等常规工作信息,主要通过校园网和相关单位网站、微信、微博等新媒体进行公开。各学院教学、科研、师资、学生等信息在各学院网站上公布,或同时通过微信公众号等新媒体进行公开。

(1)招生考试

本科生招生考试信息包括招生章程、高水平运动队的招生办法、招生入选考生资格及测试结果、分省分专业招生计划、录取结果、录取分数等信息,在我校招生信息网上中公布http://zsxxw.iwonpro.com/。同时,考生可在该网站及时查到个人录取结果以及通知书邮寄单号、进度。新生复查期间举报、调查处理和复查结果,包括高水平运动队、艺术生的复测成绩通过……进行公示。本科招生信息还通过微信公众号同步公开。

研究生招生考试信息在研究生学院网站招生工作专栏公开http://yjsxy.iwonpro.com/new/newmenu.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1004

留学生招生简章在国际教育交流中心、国际交流合作处网站“留学地大”栏http://gjjyjl.iwonpro.com/lxdd/zsjj.htm公开。

其他招生信息,如MBA、MPACC等招生在http://mba.iwonpro.com/http://kjxy.iwonpro.com/等相关单位网站公开。

除了网上公开外,各类招生考试信息还通过招生咨询会、说明会、志愿填报会和印制发放招生简章、宣传手册、招生信息网接受考生在线咨询、接受电话咨询等方式等方式进行了广泛公开。

(2)财务、资产及收费

财务、资产等相关政策法规在财务处、国有资产管理处网站发布。

涉及财务的预决算信息,由学校网站的“信息公开”栏目作为主要信息公开途径,在预算、决算批复后20个工作日内,主动向社会公开。

网址http://iwonpro.com/xxgk1/gkml/cwxxjcgzb.htm

依据相关规定,学校大型设备、工程、物资、药品采购招标、中标公告,在校园网“通知公告”栏目http://iwonpro.com/index/tzgg.htm和学校相关单位网站进行公开,并通过校外网站,如通过中国政府采购网、河北省政府采购网、河北省政府采购中心网、河北省公共资源中心网、河北E招冀成招标网等校外网站进行公开。

(3)人事师资

人员招聘、拟聘任公示等均已在校园网“通知公告”栏目http://iwonpro.com/index/tzgg.htm发布。

中层干部任免通过全校发文形式公开。

(4)教学质量

教学质量信息,包括师资、专业、课程等信息在学校普通高招信息网http://zsxxw.iwonpro.com/zyjss/jmxy.htm公开。

促进毕业生就业的政策措施、指导服务在学校就业信息网http://hbddjyzx.jysd.com/上公开。除了网上公开外,就业工作信息还通过发放企业宣传册、举办招聘会、解决教育部就业监测系统网站上问题等方式进行了公开。

就业质量年度报告(包括毕业生规模、结构、结业率、就业流向等内容)在学校就业信息网的“就业质量报告”栏目http://hbddjyzx.jysd.com/news/index/tag/llyj进行了公开。

本科教学质量报告在教务处网站“新闻动态”栏目http://jwc.iwonpro.com/info/1129/2030.htm中公开。

(5)学生管理服务

学生管理规章服务等的信息,每学年通过制度汇编等形式发放给新生,做到人手一册。同时,在学生工作网站上进行公开:http://xsc.iwonpro.com/

学生奖助学金、评优评先等信息在学院和全校分别公示;勤工助学用工信息全校公示。学生奖惩、申诉等相关工作通过学生科网站“规章制度”http://xsk.iwonpro.com/gzzd.htm,“公示栏”http://xsk.iwonpro.com/gsl.htm进行了公开。研究生管理、奖助和评优评先在研究生网站“学生工作”栏目http://yjsxy.iwonpro.com/new/newmenu.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1009中公开。

学生资助(奖助学金、勤工俭学、助学贷款等)情况通过贫困学生资助管理中心网站http://pkzz.iwonpro.com/zzzc.htm相应栏目进行了公开。此外,通过钉钉信息管理平台、微信公众号和相关单位网站等新媒体进行公开。

学生工作信息主要通过网站发布,钉钉信息管理平台也是较主要的信息公开途径,该平台以信息资源共享、简化工作流程、发布方便快捷、及时答疑、不受空间限制等有利条件频繁广泛使用。

共青团组织的学生活动、评优评先和社团年审等信息通过团委网站http://tw.iwonpro.com/公开。

本科教学管理信息在http://jwc.iwonpro.com/index.htm(教务处网站)公开。研究生教学管理信息,在http://yjsxy.iwonpro.com/pygz/jxgl.htm(研究生学院网站“培养工作” -“教学管理”栏目)上进行公开。其中学籍管理制度分别在教务处网站“新闻动态”–“最新政策”http://jwc.iwonpro.com/info/1131/2214.htm和研究生网站“培养工作” -“学籍管理”栏目http://yjsxy.iwonpro.com/pygz/xjgl.htm中公开。

(6)学风建设信息

学术规范制度、学术不端形式查处机制等通过科技处“学风建设”http://kjc.iwonpro.com/xfjszl.htm和研究生学院“学位工作”http://yjsxy.iwonpro.com/new/newList.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1129等专栏和网页公开。学风建设意见在学工处网站公布:http://xsk.iwonpro.com/info/1008/1315.htm

(7)学位、学科信息

除校园网主页中公布的基本学位、学科信息外,研究生学位授予、学位论文以及学位点申报与评估等信息在研究生学院网站“学位工作”专栏http://yjsxy.iwonpro.com/xwgz/xwlw.htm、http://yjsxy.iwonpro.com/xwgz/xwdsbypg.htm公开。出网上公开外,学位信息还通过学术道德宣讲会等培训的方式进行公开。

学科信息在http://fzgh.iwonpro.com/index.htm发展规划处网站公开。

(8)对外交流与合作信息

学校对外交流和合作的信息,包括中外合作办学基本情况、留学生管理、海外学习、因公出访等制度和流程等信息在国际教育交流中心、国际交流合作处网站公开http://gjjyjl.iwonpro.com/ygcf.htm

其中中外合作办学情况http://gjjyjl.iwonpro.com/hzbx.htm

留学生管理相关规定

http://gjjyjl.iwonpro.com/info/1056/1932.htm

3.其他重要信息

学校制定的突发公共事件应急预案以及学生突发事件、外教突发事件等应急预案通过全校发文形式在全校予以公开。

除了信息公开事项清单所列举的条目外,其他涉及与学校发展、群众利益密切相关的信息,也在我校信息公开之列。如科技信息公开,包括项目申报、科技评奖评优、科技成果推广应用公告和宣传、知识产权备案、科技活动等内容,在校园网、科技信息网http://kjc.iwonpro.com/、学生科协官网http://xskx.iwonpro.com/、QQ群、座谈会、宣传橱窗、活动海报及展板、学生科协官方微信等进行了公开。如学校工作开展动态、获得奖励荣誉等信息在校园网新闻中公开。

(三)主动公开方式

继续通过校报、公告栏、宣传栏、校园广播、文件、传单、手册等传统媒介,校园网、OA 系统、微信公众号、微博、qq工作群、微信群、电子期刊等新媒体传播模式,以及会议、专题活动、校讯通等多种形式,对信息进行了主动公开。

公开途径主要有:

1.新媒体

新媒体是目前学校信息公开的主要途径。

(1)网站公开。通过校园网、二级网站以及外网进行主动公开。网络是我校信息公开的最主要途径,公开项目覆盖信息公开清单的各项内容。

(2)其他网络通讯媒介。利用学校和二级单位官方微信、微博平台,各类工作qq群、微信群、电子期刊、校讯通等形式进行信息公开。其中qq群、微信群以信息发布方便快捷、可及时答疑、不受空间限制等有利条件被频繁广泛使用,也是较主要的信息公开途径,学校各项工作,如科研、教学、人事、宣传等类信息,均通过此媒介公开。学生工作信息还通过钉钉信息管理平台进行了公开。

2.传统媒体

通过校报、校园广播,公开学校发展动态。利用公告栏、宣传栏等公开财务、人事、组织、评先评优、出访、规划等公示信息,招生、就业和校风学风建设等学生管理相关信息,预告学校各类活动、重要人员来访的信息。学生管理制度等还通过手册形式向全校学生公开。

3.活动宣传

(1)会议。通过教职工代表大会、师生座谈会、工作说明会、宣讲会等,向与会代表公开学校重大决策、重要工作等信息,采取当面发布信息、答疑、互动,会下发放文件等方式传达会议精神。

(2)通过举办活动、发放传单、张贴宣传海报和接受咨询等形式公开信息。此类方式主要用于招生、就业等学生工作方面。活动中多发放宣传手册,向社会系统详细地公开相关信息。

4.其他形式

编写并发放报表对学校统计数据信息进行公开。

三、依申请公开信息和不予公开的情况

未收到信息公开申请。

四、信息公开评议情况和受到举报、复议、诉讼情况

2017-2018学年度,学校师生、社会公众对学校信息公开工作较为满意,未受到相关举报、投诉、复议和诉讼。

五、主要经验、问题和改进措施

(一)主要经验

信息公开的途径多元化,特别是通过新媒体公开信息,可以使信息公开更加及时、环保,公开的知悉范围更加广泛,对师生来说获取信息也更加便捷,因此已成为目前信息公开的主要形式。除往年已发挥除一定作用的面向全校教职工的OA系统外,本学年度,面向学生工作者和学生的钉钉信息管理平台也发挥了良好作用,以方便快捷高效的优势在学生工作和其他工作中得到广泛频繁应用。

(二)存在问题和改进措施

信息公开已成为工作常态,但学校各单位缺乏信息公开的日常统计归纳,信息公开目录还需完善。部分单位信息公开工作总结不及时,甚至对信息公开的概念还不够清晰。学校将继续加强管理,督促各单位及时完善目录,加强统计归纳,方便群众更便捷有效地查询到公开的信息。

 

 

河北地质大学

2019年10月31日